Secretaria Administrativa Por Proyecto 5/6 meses

Somos una empresa líder en el sector inmobiliario en Chile, dedicada al desarrollo y gestión de proyectos inmobiliarios con un enfoque en la sostenibilidad y la creación de espacios innovadores. Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo por proyecto de 5 a 6 meses con posibilidades de extensión.

Requisitos:

• -Deseable estudios técnicos, profesionales o especializaciones relacionadas al secretariado o administrativo.
• -Experiencia previa de al menos 2 años en puestos de secretariado o administrativos.
• -Microsoft Office Nivel Intermedio
• -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• -Capacidad para mantener la confidencialidad y trabajar con precisión.
• -Orientación al detalle y habilidades de organización.
• -Actitud proactiva, orientación al servicio, capacidad para trabajar en equipo y disposición para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades.

Responsabilidades:

• -Compra de insumos a distintos proveedores por las distintas razones sociales según el gasto para las oficinas.
• -Recepción de personas y visitas.
• -Atender el teléfono, tomar recados.
• -Responsable de la sala de reuniones.
• -Organizar el calendario de las salas de reuniones.
• -Sacar firmas y enviar documentos
• -Coordinar servicios de moto para enviar o retirar, documentos, paquetes, muestras.
• -Llevar documentos para ingresar a la municipalidad.
• -Recepción de documentos, paquetes y muestras que puedan llegar.
• -Supervisar personal encargado de limpieza.
• -Si hay reunión almuerzo comprar lo que deseen para la reunión, preparar mesa, atender a los participantes.
• -Llevar documentos a la notaría (cuando lo solicitan).

Te ofrecemos:

• -Renta de $700.000 líquidos
• -Contrato por proyecto de entre 5 a 6 meses. Posibilidades de extensión.
• -Ambiente colaborativo y dinámico
• -Oficina ubicada en sector Apoquindo, Las Condes
• -Jornada de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00h con 30min de colación.
• -Caja Los Andes
• -Afiliación con la ACHS.

¡Esperamos tu postulación!